Trong thế giới in ấn và văn phòng, khổ giấy A4 đóng vai trò vô cùng quan trọng. Từ việc in tài liệu, thiết kế đồ họa đến photocopy, khổ giấy này hiện diện ở khắp mọi nơi. Vậy chính xác kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu? Làm thế nào để chọn và in khổ giấy A4 trong Word một cách chính xác? Hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
I. Tiêu Chuẩn Khổ Giấy A4
1. Tiêu Chuẩn Quốc Tế ISO 216
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là bộ quy định về kích thước của các loại giấy, được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn DIN 476 của Đức. Theo tiêu chuẩn này, khổ giấy A4 có kích thước 210 x 297 mm.
Một số điểm chính của tiêu chuẩn ISO 216:
- Kích thước giấy luôn được viết với chiều ngắn hơn trước.
- Tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của khổ giấy là căn bậc hai của 2 (≈ 1.414).
- Diện tích của khổ A0 được quy định là 1 mét vuông.
- Các khổ giấy trong cùng dãy (A, B, C) được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về diện tích, khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích khổ trước.
2. Tiêu Chuẩn Bắc Mỹ
Khác với tiêu chuẩn ISO, tiêu chuẩn Bắc Mỹ sử dụng đơn vị inch để đo lường kích thước giấy. Theo đó, khổ giấy A4 tương đương với khổ giấy Letter trong hệ thống Bắc Mỹ, với kích thước 8.5 x 11 inch (tương đương 215.9 x 279.4 mm).
II. Kích Thước Khổ Giấy A4 Hiện Nay
Dưới đây là kích thước khổ giấy A4 theo các đơn vị đo lường phổ biến:
| Đơn Vị | Kích Thước |
|---|---|
| mm | 210 x 297 |
| cm | 21 x 29.7 |
| inch | 8.3 x 11.7 |
| pixel (72 PPI) | 595 x 842 |
| pixel (300 PPI) | 2480 x 3508 |
Lưu ý: Kích thước khổ giấy A4 tính theo pixel sẽ thay đổi tùy thuộc vào độ phân giải (PPI) được sử dụng.
III. Cách Chọn Khổ Giấy A4 trong Word
1. Trên Word 2007, 2010, 2013, 2016
Để chọn khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016, bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Vào tab Layout.
- Bước 2: Trong nhóm Page Setup, chọn Size.
- Bước 3: Chọn A4 trong danh sách khổ giấy.
Chọn khổ giấy trong Word
2. Trên Word 2003
Đối với Word 2003, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Vào menu File.
- Bước 2: Chọn Page Setup.
- Bước 3: Trong tab Paper, chọn A4 trong ô Paper size.
- Bước 4: Nhấn OK.
IV. Cách In Khổ Giấy A4 trong Word
Để in khổ giấy A4 trong Word, bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Vào menu File.
- Bước 2: Chọn Print.
- Bước 3: Trong mục Settings, đảm bảo rằng khổ giấy được chọn là A4.
- Bước 4: Nhấn Print để in tài liệu.
In ấn trong Word
V. Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về kích thước, cách chọn và in khổ giấy A4 trong Word. Việc nắm vững những kiến thức cơ bản này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng.
