Trong thời đại công nghệ số, điện thoại đã trở thành “vật bất ly thân”, hỗ trợ chúng ta từ công việc đến giải trí. Việc tạo và quản lý file trên điện thoại cũng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo file trên điện thoại Android và iPhone một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
1. Hướng dẫn tạo file trên điện thoại Android và iPhone
Cách tạo file .doc trên điện thoại
Bước 1: Tải ứng dụng Google Tài liệu.
Bạn có thể dễ dàng tải Google Tài liệu (Google Docs) trên kho ứng dụng của điện thoại:
- Điện thoại Android: Google Play.
- Điện thoại iPhone (iOS): App Store.
Link tải: //www.google.com/docs/about/
Tải về Google Tài liệu
Bước 2: Đăng nhập vào Google Tài liệu.
Sử dụng tài khoản Google của bạn để đăng nhập. Nếu chưa có, bạn có thể dễ dàng đăng ký một tài khoản mới.
Tải Google Docs về máy
Bước 3: Tạo tài liệu mới.
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) trên ứng dụng để tạo tài liệu mới.
Đặt tên cho tài liệu mới
Đặt tên cho tài liệu và nhấn “Tạo” để hoàn tất.
Bước 4: Lưu tài liệu ở dạng Word (.docx)
Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên thanh công cụ > Chọn “Chia sẻ và xuất” > Chọn “Lưu ở dạng Word (.docx)”.
Chọn mục Chia sẻ và xuất để lưu tài liệu
Cách tạo file .xlsx trên điện thoại
Bước 1: Tải ứng dụng Google Trang tính (Google Sheets).
Tương tự như Google Tài liệu, bạn có thể tải Google Trang tính trên:
- Điện thoại Android: Google Play.
- Điện thoại iPhone (iOS): App Store.
Link tải: //www.google.com/sheets/about/
Tải về Google Trang tính
Bước 2: Đăng nhập Google Trang tính.
Sử dụng tài khoản Google của bạn để đăng nhập.
Tải Google Trang tính về máy
Bước 3: Tạo trang tính mới.
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trái bên dưới màn hình > Chọn “Bảng tính mới” > Đặt tên cho bảng tính > Nhấn “Tạo”.
Nhấn biểu tượng dấu + để tạo trang tính mới
Bước 4: Lưu ở dạng Excel (.xlsx)
Chọn biểu tượng ba chấm trên thanh công cụ > “Chia sẻ và xuất” > “Lưu ở dạng Excel (.xlsx)”.
Chọn chia sẻ và xuất để lưu ở dạng Excel
Cách tạo file .pptx trên điện thoại
Bước 1: Tải Google Trang trình bày (Google Slides).
Tải ứng dụng trên:
- Điện thoại Android: Google Play.
- Điện thoại iPhone: App Store.
Link tải: //www.google.com/slides/about/
Tải về Google Trang trình bày
Bước 2: Đăng nhập Google Trang trình bày.
Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Tải và đăng nhập Google Trang Trình bày
Bước 3: Tạo trang trình bày mới.
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) > Chọn “Bảng trình bày mới” > Đặt tên > Nhấn “Tạo”.
Đặt tên cho bản trình bày mới
Bước 4: Lưu ở dạng PowerPoint (.pptx)
Nhấn chọn biểu tượng ba chấm > “Chia sẻ và xuất” > “Lưu ở dạng PowerPoint (.pptx)”.
Chọn mục Chia sẻ và xuất
2. Cách đổi tên file trên điện thoại Android và iPhone
Đổi tên file trên điện thoại Android
Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Bước 2: Chọn file cần đổi tên > Nhấn vào biểu tượng ba chấm > Chọn “Đổi tên”.
Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh file bạn muốn đổi tên
Bước 3: Nhập tên mới > Nhấn “OK”.
Nhấn vào biểu tượng hình cây bút (Đổi tên) > Nhập tên mới bạn muốn đổi
Đổi tên file trên điện thoại iPhone
Cách đổi tên file trên iPhone cũng tương tự như trên điện thoại Android.
Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên file cần đổi tên.
Chọn biểu tượng ba chấm
Bước 3: Chọn “Đổi tên” > Nhập tên mới > Nhấn “Đổi tên”.
Nhấn vào biểu tượng Đổi tên
3. Cách lưu file trên điện thoại Android và iPhone
Khi bạn sử dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, nội dung sẽ được tự động lưu mỗi khi có thay đổi. Tuy nhiên, chức năng này chỉ hoạt động khi có kết nối mạng.
Nội dung sẽ được tự động lưu
Để xem file khi không có kết nối Internet, bạn có thể lưu file vào bộ nhớ điện thoại:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên file muốn lưu > Chọn “Tải xuống”.
Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên file bạn muốn lưu > Chọn Tải xuống
4. Cách tạo bản sao của file trên điện thoại Android và iPhone
Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở cạnh tên file muốn sao chép > Chọn “Tạo bản sao”.
Chọn biểu tượng Tạo bản sao để sao chép file
Bước 3: Nhập tên mới cho bản sao > Chọn vị trí lưu > Nhấn “OK”.
Nhập tên mới cho file bản sao
5. Cách quản lý file trên iPhone hiệu quả
Bước 1: Tải ứng dụng Total Files trên App Store > Cài đặt và mở ứng dụng.
Tải ứng dụng Total Files
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên file muốn quản lý > Chọn “Hide” để ẩn file.
Ẩn file quan trọng
Bước 3: Tạo mật khẩu để bảo vệ file.
Tạo mật khẩu cho file
Bước 4: Khi muốn hiển thị file đã ẩn, chọn “Passcode Show hidden items” > Nhập mật khẩu > Nhấn chọn biểu tượng mở khóa ở bên cạnh file muốn mở.
Mở file đã ẩn
Lời kết
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách tạo và quản lý file trên điện thoại Android và iPhone.
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
