Bạn muốn nâng cao hiệu suất công việc trên Excel? Việc thành thạo các hàm Excel cơ bản là chìa khóa giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng Tin Game Tổng Hợp khám phá chi tiết các hàm văn bản, hàm toán học, và hàm thống kê cơ bản trong Excel, giúp bạn tự tin chinh phục mọi bảng tính!
1. Các Hàm Văn Bản Trong Excel – “Nâng Tầm” Cho Dữ Liệu Văn Bản Của Bạn
1.1. Hàm TEXT – “Biến Hóa” Số Thành Văn Bản
Hàm TEXT trong Excel cho phép bạn chuyển đổi giá trị số thành dạng văn bản theo ý muốn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn định dạng lại ngày tháng, số điện thoại, hoặc mã sản phẩm.
Cấu trúc hàm: =TEXT(Giá trị, "Mẫu định dạng")
Ví dụ: Để thêm “thứ” vào trước ngày tháng trong ô B2, bạn có thể sử dụng công thức =TEXT(B2, "dddd/mm/yyyy"). Kết quả sẽ hiển thị là “Thứ Tư/11/2019”.
1.2. Hàm CONCATENATE – “Ghép Nối” Dữ Liệu Từ Nhiều Ô
Hàm CONCATENATE giúp bạn kết hợp nội dung từ nhiều ô khác nhau vào một ô duy nhất.
Cấu trúc hàm: =CONCATENATE(Ô1, [Ô2], ...)
Ví dụ: Để ghép họ và tên từ hai ô A2 và B2, bạn có thể sử dụng công thức =CONCATENATE(A2, " ", B2). Kết quả sẽ là “Nguyễn Hoa”.
1.3. Hàm TRIM – “Loại Bỏ” Khoảng Trống Th thừa
Hàm TRIM giúp bạn loại bỏ những khoảng trống thừa trong văn bản, giúp dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn.
Cấu trúc hàm: =TRIM(Ô)
Ví dụ: Để loại bỏ khoảng trống thừa trong ô A2, bạn sử dụng công thức =TRIM(A2).
1.4. Hàm SUBSTITUTE – “Thay Thế” Ký Tự Theo Ý Muốn
Hàm SUBSTITUTE cho phép bạn thay thế một hoặc nhiều ký tự trong văn bản bằng các ký tự khác.
Cấu trúc hàm: =SUBSTITUTE(Ô, Ký tự cũ, Ký tự mới, [Số lần thay thế])
Ví dụ: Để thay thế dấu phẩy (“,”) bằng dấu gạch chéo (“/”) trong ô B2, bạn có thể sử dụng công thức =SUBSTITUTE(B2, ",", "/").
1.5. Hàm VALUE – “Chuyển Đổi” Văn Bản Thành Số
Hàm VALUE giúp bạn chuyển đổi giá trị dạng văn bản thành số, cho phép bạn thực hiện các phép tính toán học trên dữ liệu đó.
Cấu trúc hàm: =VALUE(Ô)
Ví dụ: Để chuyển đổi giá trị văn bản “00299” trong ô A1 thành số 299, bạn có thể sử dụng công thức =VALUE(A1).
1.6. Hàm Chuyển Đổi Chữ Hoa – UPPER, LOWER, PROPER
- Hàm UPPER: Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ IN HOA. Cấu trúc hàm:
=UPPER(Ô). - Hàm LOWER: Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ thường. Cấu trúc hàm:
=LOWER(Ô). - Hàm PROPER: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong văn bản. Cấu trúc hàm:
=PROPER(Ô).
1.7. Hàm Trích Xuất Ký Tự – LEFT, RIGHT, MID
- Hàm LEFT: Trích xuất một số ký tự từ bên trái của văn bản. Cấu trúc hàm:
=LEFT(Ô, Số ký tự). - Hàm RIGHT: Trích xuất một số ký tự từ bên phải của văn bản. Cấu trúc hàm:
=RIGHT(Ô, Số ký tự). - Hàm MID: Trích xuất một số ký tự từ vị trí bất kỳ trong văn bản. Cấu trúc hàm:
=MID(Ô, Vị trí bắt đầu, Số ký tự).
2. Các Hàm Toán Học Trong Excel – “Thực Hiện” Phép Tính Nhanh Chóng
2.1. Hàm Tìm Tổng – SUM và SUMPRODUCT
- Hàm SUM: Tính tổng các giá trị trong một dãy ô. Cấu trúc hàm:
=SUM(Ô1, [Ô2], ...)hoặc=SUM(Ô đầu:Ô cuối). - Hàm SUMPRODUCT: Nhân các thành phần tương ứng trong các dãy ô và tính tổng các kết quả. Cấu trúc hàm:
=SUMPRODUCT(Dãy1, Dãy2, ...)
2.2. Hàm Làm Tròn Số – ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND
- Hàm ROUND: Làm tròn số đến số chữ số thập phân nhất định. Cấu trúc hàm:
=ROUND(Số, Số chữ số thập phân). - Hàm ROUNDUP: Làm tròn số lên. Cấu trúc hàm:
=ROUNDUP(Số, Số chữ số thập phân). - Hàm ROUNDDOWN: Làm tròn số xuống. Cấu trúc hàm:
=ROUNDDOWN(Số, Số chữ số thập phân). - Hàm MROUND: Làm tròn số đến bội số mong muốn. Cấu trúc hàm:
=MROUND(Số, Bội số).
2.3. Hàm MOD – Tìm Số Dư
Hàm MOD trả về số dư của phép chia. Cấu trúc hàm: =MOD(Số bị chia, Số chia).
3. Các Hàm Thống Kê Trong Excel – “Phân Tích” Dữ Liệu Hiệu Quả
3.1. Hàm Tìm Giá Trị Lớn Nhất, Nhỏ Nhất, Trung Bình – MAX, MIN, AVERAGE
- Hàm MAX: Tìm giá trị lớn nhất trong một dãy số. Cấu trúc hàm:
=MAX(Ô1, [Ô2], ...)hoặc=MAX(Ô đầu:Ô cuối). - Hàm MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất trong một dãy số. Cấu trúc hàm:
=MIN(Ô1, [Ô2], ...)hoặc=MIN(Ô đầu:Ô cuối). - Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng của một dãy số. Cấu trúc hàm:
=AVERAGE(Ô1, [Ô2], ...)hoặc=AVERAGE(Ô đầu:Ô cuối).
3.2. Hàm Tìm Giá Trị Nhỏ, Lớn Thứ N – SMALL, LARGE
- Hàm SMALL: Tìm giá trị nhỏ thứ n trong một dãy số. Cấu trúc hàm:
=SMALL(Dãy, Thứ tự). - Hàm LARGE: Tìm giá trị lớn thứ n trong một dãy số. Cấu trúc hàm:
=LARGE(Dãy, Thứ tự).
3.3. Hàm Đếm Ô – COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS
- Hàm COUNT: Đếm số ô chứa giá trị số. Cấu trúc hàm:
=COUNT(Ô1, [Ô2], ...)hoặc=COUNT(Ô đầu:Ô cuối). - Hàm COUNTA: Đếm số ô chứa bất kỳ dữ liệu nào (bao gồm cả văn bản, số, ngày tháng). Cấu trúc hàm:
=COUNTA(Ô1, [Ô2], ...)hoặc=COUNTA(Ô đầu:Ô cuối). - Hàm COUNTBLANK: Đếm số ô trống. Cấu trúc hàm:
=COUNTBLANK(Ô đầu:Ô cuối). - Hàm COUNTIF: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện nhất định. Cấu trúc hàm:
=COUNTIF(Vùng, Điều kiện). - Hàm COUNTIFS: Đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện. Cấu trúc hàm:
=COUNTIFS(Vùng1, Điều kiện1, Vùng2, Điều kiện2, ...)
Kết Luận
Nắm vững các hàm Excel cơ bản là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn. Hãy luyện tập thường xuyên và khám phá thêm nhiều hàm Excel nâng cao để trở thành “bậc thầy” xử lý bảng tính nhé! Đừng quên ghé thăm Tin Game Tổng Hợp thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích khác.
