Mặc dù đây là những trường thông tin cơ bản, nhưng việc hiểu rõ và sử dụng chúng một cách hiệu quả có thể giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết này trên tingametonghop.com sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc về To, Cc, Bcc trong Gmail.
To, Cc, Bcc trong Gmail là gì?
1. To (Đến) – Gửi đến người nhận chính
Trường “To” là nơi bạn nhập địa chỉ email của những người nhận chính, là đối tượng trực tiếp mà bạn muốn gửi email. Những người này được kỳ vọng sẽ đọc, phản hồi hoặc thực hiện các hành động liên quan đến nội dung email.
2. Cc (Carbon Copy) – Sao chép email cho người khác
Cc cho phép bạn gửi một bản sao email đến những người nhận khác, ngoài người nhận chính. Những người trong phần Cc có thể xem nội dung email và danh sách người nhận, nhưng không nhất thiết phải phản hồi.
Laptop Back to School
Hình ảnh minh họa: Giao diện Gmail với các trường To, Cc và Bcc
3. Bcc (Blind Carbon Copy) – Gửi bản sao ẩn
Tương tự như Cc, Bcc cũng cho phép bạn gửi bản sao email đến những người nhận khác. Tuy nhiên, điểm khác biệt là địa chỉ email của những người nhận trong phần Bcc sẽ bị ẩn đi.
Phân biệt Cc và Bcc – Khi nào nên sử dụng?
Cc:
- Hiển thị: Địa chỉ email của tất cả người nhận (To, Cc) đều được hiển thị công khai.
- Sử dụng khi: Muốn chia sẻ thông tin cho nhiều người cùng lúc và không yêu cầu phản hồi trực tiếp từ họ.
- Ví dụ: Gửi thông báo cho các thành viên trong nhóm, gửi bản sao email cho cấp trên để họ nắm thông tin.
Bcc:
- Ẩn danh tính: Địa chỉ email của người nhận trong phần Bcc sẽ được giữ bí mật với những người nhận khác.
- Sử dụng khi:
- Muốn bảo vệ thông tin cá nhân của người nhận.
- Gửi email hàng loạt đến nhiều người nhận mà không muốn họ biết danh tính của nhau.
- Tránh trường hợp người nhận vô tình trả lời tất cả (reply all) gây phiền toái cho những người khác.
- Ví dụ: Gửi bản tin đến danh sách khách hàng, gửi email thông báo đến nhiều người nhận mà không muốn tiết lộ danh sách.
Cách gửi email Cc, Bcc trong Gmail
Trên máy tính:
- Truy cập Gmail và soạn email mới.
- Nhấp vào “Cc” hoặc “Bcc” bên cạnh trường “To”.
- Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Cc hoặc Bcc tương ứng.
- Hoàn thành nội dung email và gửi như bình thường.
Trên điện thoại:
- Mở ứng dụng Gmail và soạn email mới.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn “Thêm Cc” hoặc “Thêm Bcc”.
- Nhập địa chỉ email và gửi email.
Tóm lại
Hiểu rõ về To, Cc và Bcc trong Gmail là rất cần thiết để bạn có thể gửi email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy lựa chọn trường thông tin phù hợp với mục đích của bạn và luôn cẩn trọng khi sử dụng Bcc để bảo vệ thông tin cá nhân của người nhận.
Laptop Back to School
Hình ảnh minh họa: Gửi email trên điện thoại với các tùy chọn To, Cc, Bcc
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về To, Cc, Bcc trong Gmail. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó bổ ích nhé!
